千葉介護医療サポートチーム

労働環境整備・業務改善

労働環境を整備し、業務改善をサポートします!

当事務所では、医療機関、介護事業所の労働環境整備、業務改善サポートを行っております。
医療・介護の労務管理は、職種毎に多くの賃金相場があり、人員配置標準等の縛りによって、一般企業よりも複雑なものとなっております。
 
個々のお客様の実情に応じて労務管理を行うため、詳細なヒアリングをさせていただきます。
また、労務管理に限らず、あらゆるご相談に応じたいと思います。
まずは、お気軽にご相談ください。
 

勤務、賃金形態の見直し

・多様な勤務形態を作りたい
たとえば、長時間労働を是正するために、代替要員を確保したいが、正社員を雇う余裕はない。
そんなときに、パートタイマー、派遣、アルバイト、時短勤務社員という区分を作りたい!となるときがございます。
働く側も、「短時間の勤務であれば・・・」ということで、両者の折り合いがつくということもあると思います。
そんなときに、就業規則に定めておけば、そういった働き方も可能になります。
 
・トラブルを防止したい
また、就業規則は、トラブルが起こったときに、ここに定めてあるので、こういう処分をしたという根拠を示すことができるものでもあります。
もちろん、法律違反は、即退場になることもありますが、そこまではいかないけど、この場合はどうなんだろうか?ということがよく起こります。
就業規則に定めておくことによって、対応がスムーズにいきます。
 
▶就業規則の作成・改定はこちら

 

人事評価制度の作成・見直

check他院と差別化を図って、人材を確保したい
check優秀な従業員の流出を防ぎたい
check従業員のモチベーションを高めて、売上を上げたい
 
最低賃金の改定や同一労働同一賃金促進法による賃金の上昇により、人材の確保がより困難な時代に突入します。
それとは逆に、従業員のモチベーションは賃金の上昇によっては高まりません。高まったとしても一時的なものです。
賃金が上がるのは当然のことではなく、仕事の効率化をして同じ時間でいつもの1.25倍の仕事ができた、あるいは、難しい仕事にチャレンジして結果を出した、だから、賃金が上がったという意味を持たせてあげなければ意味がありません。
それを適正に評価してあげることで、従業員のモチベーションが上がります。
会社が見てくれている、認めてくれているという気持ちが原動力になります。
 
▶人事評価制度の作成・見直し詳細はこちら

 

各種アウトソージングのご提案

①労働保険、社会保険手続き代行
労働保険、社会保険の新規加入手続き、採用から退職までの手続きを代行いたします。

 

▶労働保険・社会保険手続き代行詳細はこちら

 

②給与計算業務の代行
労務担当社員を置かなくてもいいように、給与計算に関わる一切の業務を代行いたします。
 
▶給与計算業務の代行詳細はこちら

 

業務の標準化、効率化、安全衛生

①業務の標準化(マニュアル化)
業務オペレーションが確立していないため、異動時や退職時などの人員の入れ替わり時に混乱が生じたり、日々の申し送り等の連絡漏れからトラブルが起きることは少なくありません。
本来であれば、業務マニュアルがあって、それに沿って仕事を行えば、個別的・例外的な事案以外のことは、誰であってもすることができます。
私どもが、貴院の業務マニュアルの作成のお手伝いをさせていただきます。
 
②業務の効率化
上記、業務の標準化を行った上で、日々の業務に無駄、ムラが生じている部分があれば、分析をし、改善をするお手伝いをさせていただきます。
書式やフォーマットだけでなく、クラウド等の活用により、勤怠管理、業務日報や各種報告書作成の簡便化をご提案させていただきます。
 
③安全衛生
安全衛生という言葉を聞くと、建設業というイメージですが、どんな業種でも、日々の業務の中で労働災害(以下、「労災」)は発生いたします。
私どもは、労災支給請求書、労働者死傷病報告の作成・提出代行を行うことができますが、それは労災発生事後に行うことになります。
労災が発生し、支給請求をすると、労災給付が支給されることになりますが、当該従業員は傷病が治るまでは働けませんので、事業運営に大きな支障を来すことになってしまいます。
大切なのは、労災請求をすることではなく、そうならないように労災を発生させないということです。
それを行うためには、日々の業務の中で、ヒヤリハットの共有を行い、危険だと思う施設・設備、長時間労働等の把握及び改善、健康管理に関して、ストレスチェック等のデータを活用し、所見のある従業員の産業医の面談、専門科の受診等の措置を行う対策が不可欠です。
当事務所では、職場の安全衛生に関するご相談も致しております。

是非、ご相談ください。
 

ご相談、ご依頼はこちら

9:00~18:00(土日祝日除く)
otoiawase


ホーム サイトマップ
HOME 就業規則 人事評価制度 労務相談 助成金